HEC Degree Attestation Process Step by Step

ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) نے پاکستان کے تمام اسٹوڈنٹس اور انٹرنیشنل ڈگری ہولڈرز کے لیے ڈگریوں کی Attestation کا طریقہ کار اپڈیٹ کر دیا ہیں۔ یہ جدید سسٹم مکمل طور پر آنلائن ہے، جس نے Attestation کے پرانے اور روایتی طریقہ کار کو ہمیشہ کے لیے Replace کر دیا ہے۔ اب کسی بھی Applicant کو HEC کے دفاتر کے چکر کاٹنے کی ضرورت نہیں ہے اور نہ ہی اپنے Original Documents ہارڈ کاپی کی صورت میں جمع کرانے کا کوئی جھنجھٹ باقی رہا ہے۔ اب آپ گھر بیٹھے یا دنیا کے کسی بھی کونے سے دن کے چوبیس گھنٹے اور ہفتے کے ساتوں دن (24/7) HEC کے مخصوص Web Portal یعنی www.eservices.hec.gov.pk پر لاگ ان کر کے Attestation کے لیے آن لائن اپلائی کر سکتے ہیں۔ یہ پورا Application Process انتہائی تیز رفتار، شفاف اور آسان ہے جو بنیادی طور پر مندرجہ ذیل مراحل پر مشتمل ہے۔

Step 1: Sign-in / Sign-up and Personal Details

اس ڈیجیٹل پراسیس کا آغاز پورٹل پر اکاؤنٹ بنانے سے ہوتا ہے جہاں نئے صارفین Sign-up کرتے ہیں اور پہلے سے رجسٹرڈ صارفین اپنے Registered Credentials کے ساتھ Log-in ہو سکتے ہیں۔ ڈیش بورڈ میں داخل ہونے کے بعد آپ کو Degree Attestation کا آپشن منتخب کرنا ہوتا ہے اور وہاں اپنی Personal Details درج کرنی ہوتی ہیں۔ یہاں اس بات کا خاص خیال رکھنا بہت ضروری ہے کہ آپ کا نام، والد کا نام اور ڈیٹ آف برتھ بالکل آپ کے CNIC کے مطابق ہو کیونکہ معلومات میں معمولی سا فرق یا Mismatch بھی تصدیق کے عمل کو روک سکتا ہے۔

Step 2: Educational and Degree Details

اس مرحلے میں آپ کو تعلیمی تفصیلات کے سیکشن میں جا کر SSC (Matric)/Equivalent سے لے کر اپنی آخری فائنل ڈگری تک کا تمام ریکارڈ ترتیب وار فراہم کرنا ہوتا ہے۔ اس میں تعلیمی بورڈ یا یونیورسٹی کا نام، مخصوص Campus، ایفی لیٹڈ کالج، سیشن اور رول نمبر یا Registration Number شامل ہیں۔ تمام ڈیٹا فیڈ کرنے کے بعد آپ کو Checkboxes کی مدد سے صرف اسی مخصوص ڈگری پروگرام، Transcript یا پروویژنل سرٹیفکیٹ کا انتخاب کرنا ہوتا ہے جس کی Attestation آپ کو مطلوب ہوتی ہے۔

Step 3: Document Upload

ایجوکیشنل ڈیٹا فراہم کرنے کے بعد ڈاکومنٹس اپلوڈ کرنے کا مرحلہ آتا ہے جس میں شناختی کارڈ کے دونوں حصوں (CNIC Front & Back) اور تمام مطلوبہ ایجوکیشنل ڈاکومنٹس کی بالکل صاف، رنگین اور واضح Scanned Copies اپلوڈ کرنا لازمی ہے۔ اگر اپلوڈ کی گئی تصاویر صاف نہیں ہوں گی تو HEC کی سکروٹنی ٹیم اعتراض لگا کر کیس آپ کے اکاؤنٹ میں Task Assigned to Me کے سیکشن میں واپس بھیج دے گی جس سے آپ کا قیمتی وقت ضائع ہوگا۔

Step 4: Payment and Application Submission

فیس کی ادائیگی کے لیے ون لنک سسٹم (1-Link / 1-Bill) متعارف کروایا گیا ہے جس کے تحت فی ڈاکومنٹس فیس 3,000 روپے مقرر ہے۔ جب آپ فائنل اسٹیپ پر پہنچتے ہیں تو سسٹم خود بخود ایک Consumer Number جنریٹ کرتا ہے جس کے ذریعے آپ کسی بھی موبائل بینکنگ ایپ، انٹرنیٹ بینکنگ یا ATM سے فیس ادا کر سکتے ہیں۔ فیس جمع کرانے کے بعد اپنے اکاؤنٹ میں Verify Payment کے بٹن پر کلک کرنا لازمی ہے کیونکہ اسی کلک کے بعد آپ کی درخواست باقاعدہ طور پر HEC کو منتقل (Automatically Submitted) ہوتی ہے۔

Step 5: HEC Scrutiny and University Verification

درخواست جمع ہونے کے بعد HEC کا عملہ NADRA کے ذریعے آپ کے شناختی کارڈ اور ایجوکیشنل ریکارڈ کی ابتدائی جانچ پڑتال (Initial Review) کرتا ہے۔ اگر تمام معلومات درست اور پالیسی کے مطابق پائی جائیں تو HEC اسے آن لائن ہی آپ کی متعلقہ یونیورسٹی (Respective University/HEI) کو فارورڈ کر دیتا ہے جہاں یونیورسٹی اپنے آفیشل ریکارڈ سے تعلیمی اسناد کی تصدیق کرتی ہے اور اس دوران آپ کو SMS اور ای میل کے ذریعے Real-time Status کی اپ ڈیٹس ملتی رہتی ہیں۔

Step 6: Issuance of e-Attestation Certificate

یونیورسٹی کی طرف سے آن لائن تصدیق موصول ہونے کے بعد HEC فائنل ریویو کرتا ہے اور سب کچھ پالیسی کے مطابق ہونے پر سسٹم میں e-Attestation Certificate جاری کر دیا جاتا ہے۔ اس سرٹیفکیٹ کے جاری ہوتے ہی آپ کو SMS اور ای میل کے ذریعے نوٹیفیکیشن مل جاتا ہے جس کے بعد آپ کسی بھی وقت اپنے پورٹل اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے اپنا ڈیجیٹل Attested سرٹیفکیٹ Download کر سکتے ہیں۔

اس پورے پورٹل کو استعمال کرتے وقت کچھ General Guidelines کو ذہن میں رکھنا بھی بہت ضروری ہے جیسے کہ اب Attestation of Photocopies کا آپشن مکمل طور پر ختم کر دیا گیا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی فارن ڈگری ہے تو HEC اس کی براہِ راست تصدیق نہیں کرتا بلکہ پہلے آپ کو HEC سے Equivalence Letter حاصل کرنا ہوگا اور پورٹل پر اسی لیٹر کی اٹیسٹیشن کی جائے گی۔ میڈیکل اور نرسنگ کے شعبے سے وابستہ افراد اپلائی کرتے وقت اپنا PMDC یا PNMC رجسٹریشن کارڈ لازمی اپلوڈ کریں اور شادی شدہ خواتین ناموں کی یکسانیت ثابت کرنے کے لیے Documentary Evidence فراہم کریں۔ کسی بھی قسم کے تکنیکی مسئلے یا رہنمائی کے لیے سٹوڈنٹس HEC کے آن لائن ہیلپ پورٹل onlinehelp.hec.gov.pk یا آفیشل ہیلپ لائن نمبرز پر رابطہ کر سکتے ہیں لیکن یاد رہے کہ کسی بھی قسم کے جعلی یا بوگس دستاویزات جمع کرانے کی صورت میں سخت قانونی کارروائی کی جائے گی۔